계약 요청과 문서 접수
계약 유형, 상대방, 책임자, 사업 배경, 템플릿, 핵심 일정, 문서, 검토 경로를 협상 전에 수집합니다.
CLAUDE · CODEX 플러그인 기반 무료 PRD·SOT 기획서
계약 관리 시스템 PRD 템플릿 | 무료 기획서
계약 관리 시스템 PRD 템플릿으로, 계약 요청과 문서 등록, 계약 상태·조건·만료일 조회, 검토·승인·협상 이력과 전자 서명 관리, 만료·갱신·계약 위험 운영 리포트을 연결한 실제 SOT 기반 기획서입니다.
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USE CASE
이 템플릿이 필요한 팀
계약을 요청하는 사업·구매 담당자와 법무·구매 계약 운영 담당자를 위한 사내 운영 시스템을 설계하는 팀
CONTENTS
기획안에 포함된 내용
- 계약 요청과 문서 등록
- 계약 상태·조건·만료일 조회
- 검토·승인·협상 이력과 전자 서명 관리
- 만료·갱신·계약 위험 운영 리포트
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각 화면은 공개 SOT 파일에서 생성한 실제 기획 결과입니다.
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계약 관리 시스템 PRD 템플릿을 바로 사용하고 우리 팀에 맞게 확장하는 방법
계약 기록은 요청 배경, 조건, 검토 결정, 협상 이력, 서명 상태, 의무, 갱신 시점을 함께 검토할 수 있을 때 의미가 있습니다. 이 SOT는 법무·구매·사업 책임자가 함께 쓰는 계약 수명주기를 기획합니다.
이 계약 관리 시스템 PRD 템플릿에 실제로 포함된 핵심 요소
조건·조항·협상 이력
제안 조건, 레드라인, 코멘트, 상대방 회신, 결정 기록을 이메일 첨부에 흩어 두지 않고 연결합니다.
결재·서명·의무 관리
사업·재무·법무·임원 결재를 연결하고, 서명 완료와 계약 이후 의무·담당자를 보이게 합니다.
만료·갱신·위험 리포트
통지 기한 임박 계약, 갱신 결정, 미서명 문서, 고위험 조항, 조치가 남은 의무를 점검합니다.
접근 권한·보존·감사 기준
계약 담당자·법무·재무·사업 책임자·외부 협력사의 접근 범위를 구분하고, 원본 문서·레드라인·서명본의 보존 기간과 열람·다운로드 감사 기록을 정의합니다. 특히 기밀 조항, 개인정보 처리 부속서, 가격표처럼 제한 공개가 필요한 문서는 역할·상대방·계약 단계에 따른 접근 정책과 외부 공유 종료 시점을 명시하세요. 계약 종료 뒤에도 남겨야 할 문서와 즉시 회수할 접근 권한을 구분해 두세요.
기획 경험 없이 시작하는 3단계
1. 완성된 HTML을 팀과 함께 검토합니다
다운로드한 HTML은 별도 설치 없이 브라우저에서 열립니다. PRD, 기능 명세, 화면 구조, 유저 플로우를 보며 현재 업무와 다른 지점을 표시하세요.
2. 우리 조직의 기준을 정합니다
계약 유형, 승인 템플릿, 서명 권한, 필수 검토자, 통지 기간, 중요한 조항 이탈 기준을 먼저 합의하세요.
3. SOT JSON을 VibeSpec에 전달합니다
Claude 또는 Codex 대화에 SOT JSON을 첨부하고 바꾸고 싶은 내용을 평문으로 요청하세요. VibeSpec이 요구사항, 기능, 화면, 유저 플로우의 연결을 유지하며 수정안을 만듭니다.
우리 팀의 계약 관리 시스템으로 바꾸는 순서
템플릿과 권한 한도부터 맞추기
계약 유형과 금액·위험 기준을 적절한 템플릿, 검토자, 서명자에 연결한 뒤 일반적인 결재 대기열을 만드세요.
협상 증거를 결정과 함께 남기기
보존할 레드라인·코멘트·외부 이메일과 표준 문구 이탈을 수락할 수 있는 권한을 정하세요.
갱신을 담당자 있는 워크플로우로 다루기
통지 기간을 지킬 수 있도록 갱신 책임자와 결정 기한을 일찍 배정하세요. 계약 맥락 없는 캘린더 알림에만 의존하지 마세요.
다음 단계에서 추가할 수 있는 계약 관리 시스템 기능
조항 라이브러리와 플레이북
승인된 대체 문구, 이탈 가이드, 조항 수준 위험 검토를 별도 거버넌스 추가 기획으로 만들 수 있습니다.
전자서명 연동
전자서명 서비스를 연결하기 전에 봉투 책임자, 서명자 확인, 리마인더, 거절 처리, 서명본 보관을 정의하세요.
의무·협력사 성과 추적
체결 계약별 납품물, 서비스 크레딧, 컴플라이언스 증빙, 검토 일자를 추가로 연결할 수 있습니다.
VibeSpec에 바로 요청할 수 있는 예시
우리 계약 정책에 맞게 수정
이 계약 관리 기획안을 우리 조직에 맞게 수정해줘. 계약 유형, 템플릿, 권한 한도, 법무 검토 기준, 서명 규칙, 갱신 통지 기간을 먼저 질문하고 SOT를 업데이트해줘.간결한 계약 MVP 만들기
이 계약 시스템을 요청 접수, 문서 업로드, 법무 검토, 결재, 서명 상태, 갱신 알림만 남긴 MVP로 축소해줘. 조항 플레이북과 협력사 성과는 이후 추가 기획으로 분리해줘.전자서명 워크플로우 추가
이 계약 기획 위에 전자서명 추가 기획을 만들어줘. 봉투 생성, 서명 순서, 리마인더, 거절 처리, 서명본 저장, 계약 상태로의 결과 인계를 포함해줘.계약 관리 시스템 활용 FAQ
개발 경험이 없어도 이 템플릿을 사용할 수 있나요?
네. 완성된 HTML은 브라우저에서 바로 열어 검토하고 공유할 수 있습니다. 우리 팀에 맞춘 수정은 SOT JSON을 Claude 또는 Codex의 VibeSpec 플러그인에 전달하고 평문으로 요청하면 됩니다.
이 기획안에는 무엇이 포함되어 있나요?
계약 접수, 문서·조건, 검토·협상 이력, 결재·서명 추적, 의무, 만료·갱신·계약 위험 리포트를 포함합니다.
HTML과 SOT JSON은 어떻게 다른가요?
HTML은 읽고 공유하는 완성된 기획안입니다. SOT JSON은 VibeSpec이 요구사항, 기능, 화면, 유저 플로우의 연결을 유지하며 수정할 수 있는 원본 데이터입니다.
새 기능은 어떻게 추가해야 하나요?
자동화, 외부 연동, 분석처럼 독립적인 범위는 기존 제품 기획을 크게 바꾸기보다 별도 추가 기획으로 먼저 검토하는 것이 안전합니다.
WORKFLOW
VibeSpec으로 활용하는 법
- 완성된 HTML을 바로 열어 검토하거나 공유합니다.
- SOT JSON을 내려받아 VibeSpec 뷰어에서 불러옵니다.
- 내 팀의 기능·화면·플로우로 수정합니다.