입사자 정보와 프리보딩 계획
입사일, 직무, 근무지, 매니저, 고용 정보, 필수 문서, 해당 입사자에게 적용되는 온보딩 여정을 수집합니다.
CLAUDE · CODEX 플러그인 기반 무료 PRD·SOT 기획서
직원 온보딩 관리 시스템 PRD 템플릿 | 무료 기획서
직원 온보딩 관리 시스템 PRD 템플릿으로, 입사 정보와 온보딩 태스크 등록, 온보딩 진행률과 필수 문서 조회, 부서·담당자별 태스크 배정과 완료 확인, 입사자·부서별 온보딩 완료율 리포트을 연결한 실제 SOT 기반 기획서입니다.
GitHub 원본 보기 · MIT licensed
USE CASE
이 템플릿이 필요한 팀
입사 예정자와 신규 입사자와 HR·피플 운영 담당자를 위한 사내 운영 시스템을 설계하는 팀
CONTENTS
기획안에 포함된 내용
- 입사 정보와 온보딩 태스크 등록
- 온보딩 진행률과 필수 문서 조회
- 부서·담당자별 태스크 배정과 완료 확인
- 입사자·부서별 온보딩 완료율 리포트
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직원 온보딩 관리 시스템 PRD 템플릿을 바로 사용하고 우리 팀에 맞게 확장하는 방법
온보딩은 HR·매니저·IT·입사자·필수 문서가 서로 다른 체크리스트를 볼 때 쉽게 무너집니다. 이 SOT는 입사자 정보, 프리보딩, 태스크 책임자, 접근 준비, 완료 증빙, 초기 진척 리포트를 하나의 책임 있는 계획으로 연결합니다.
이 직원 온보딩 관리 시스템 PRD 템플릿에 실제로 포함된 핵심 요소
역할별 태스크 오케스트레이션
HR·매니저·IT·총무·급여·입사자 태스크에 기한, 의존성, 리마인더, 명확한 완료 증빙을 연결합니다.
문서·접근 권한·예외 처리
누락 문서, 지연된 계정 발급, 입사일 변경, 승인·재배정이 필요한 태스크를 첫 출근 전부터 보이게 합니다.
진척·완료·코호트 리포트
입사자·부서별 준비도, 지연 태스크, 문서 완결성, 접근 지연, 반복적으로 시작을 막는 단계를 점검합니다.
개인정보·권한·기록 보존
입사자·매니저·HR·IT가 볼 수 있는 개인정보와 문서를 구분하고, 계정 발급·장비 인수·교육 완료 이력의 보존 기간, 접근 해제, 감사 기준을 함께 정의합니다. 입사 취소·입사일 연기·부서 이동처럼 계획이 바뀌는 상황에서 이미 시작된 태스크와 발급된 접근 권한을 누가 회수·재배정하는지도 명시해 두세요.
기획 경험 없이 시작하는 3단계
1. 완성된 HTML을 팀과 함께 검토합니다
다운로드한 HTML은 별도 설치 없이 브라우저에서 열립니다. PRD, 기능 명세, 화면 구조, 유저 플로우를 보며 현재 업무와 다른 지점을 표시하세요.
2. 우리 조직의 기준을 정합니다
어떤 직원 유형이 어떤 여정을 쓰는지, 첫 출근 전 반드시 완료할 항목, 병렬 처리 가능한 태스크, 막힌 태스크의 해결 책임자를 정하세요.
3. SOT JSON을 VibeSpec에 전달합니다
Claude 또는 Codex 대화에 SOT JSON을 첨부하고 바꾸고 싶은 내용을 평문으로 요청하세요. VibeSpec이 요구사항, 기능, 화면, 유저 플로우의 연결을 유지하며 수정안을 만듭니다.
우리 팀의 직원 온보딩 관리 시스템으로 바꾸는 순서
직무와 근무지별 여정 만들기
정규직 사무실 입사자, 원격 계약직, 매니저, 규제 직무처럼 문서·장비·교육·접근 권한이 다른 경우를 분리하세요.
모든 태스크에 한 명의 책임자 두기
실행자·승인자·에스컬레이션 책임자를 구분해 HR·IT·매니저 사이에서 체크리스트가 일을 숨기지 않게 합니다.
체크 표시가 아닌 완료 증빙 사용하기
서명 문서, 발급 계정, 장비 인수, 교육 확인, 매니저 검토처럼 중요한 항목의 완료를 무엇으로 증명할지 정하세요.
다음 단계에서 추가할 수 있는 직원 온보딩 관리 시스템 기능
HRIS와 계정 발급 연동
HRIS·ID 시스템을 연결하기 전에 기준 입사자 정보, 입사일 변경 규칙, 발급 트리거, 재시도, 감사 이력을 정의하세요.
장비·업무공간 준비
노트북·출입증·좌석·배송·반납 물류를 입사일과 배정 태스크에 연결하는 추가 기획을 만들 수 있습니다.
30·60·90일 후속 관리
프리보딩과 섞지 않고 매니저 체크인, 펄스 피드백, 교육 완료, 이직 위험 신호를 추가로 확장하세요.
VibeSpec에 바로 요청할 수 있는 예시
우리 온보딩 여정에 맞게 수정
이 온보딩 기획안을 우리 조직에 맞게 수정해줘. 직원 유형, 근무지, 입사일 규칙, 문서 요건, 태스크 책임자, 첫날 준비 기준을 먼저 질문하고 SOT를 업데이트해줘.간결한 온보딩 MVP 만들기
이 온보딩 시스템을 입사자 정보, HR·매니저 태스크, 문서 수집, IT 접근 상태, 완료 리마인더만 남긴 MVP로 축소해줘. HRIS 연동과 30·60·90일 후속 관리는 별도 추가 기획으로 분리해줘.장비 준비 추가 기획
이 온보딩 기획 위에 장비 준비 추가 기획을 만들어줘. 기기 선택, 승인, 배송 또는 인수, 자산 배정, 온보딩 체크리스트로의 첫날 확인을 포함해줘.직원 온보딩 관리 시스템 활용 FAQ
개발 경험이 없어도 이 템플릿을 사용할 수 있나요?
네. 완성된 HTML은 브라우저에서 바로 열어 검토하고 공유할 수 있습니다. 우리 팀에 맞춘 수정은 SOT JSON을 Claude 또는 Codex의 VibeSpec 플러그인에 전달하고 평문으로 요청하면 됩니다.
이 기획안에는 무엇이 포함되어 있나요?
입사자·여정 설정, HR·운영 팀의 태스크 책임, 문서·접근 준비, 예외 처리, 완료·지연·온보딩 병목 리포트를 포함합니다.
HTML과 SOT JSON은 어떻게 다른가요?
HTML은 읽고 공유하는 완성된 기획안입니다. SOT JSON은 VibeSpec이 요구사항, 기능, 화면, 유저 플로우의 연결을 유지하며 수정할 수 있는 원본 데이터입니다.
새 기능은 어떻게 추가해야 하나요?
자동화, 외부 연동, 분석처럼 독립적인 범위는 기존 제품 기획을 크게 바꾸기보다 별도 추가 기획으로 먼저 검토하는 것이 안전합니다.
WORKFLOW
VibeSpec으로 활용하는 법
- 완성된 HTML을 바로 열어 검토하거나 공유합니다.
- SOT JSON을 내려받아 VibeSpec 뷰어에서 불러옵니다.
- 내 팀의 기능·화면·플로우로 수정합니다.