지출 품의·증빙·정책 접수
지출 유형, 금액, 거래처, 사용 목적, 비용센터, 세금 증빙, 정책 예외를 결재 전에 수집합니다.
CLAUDE · CODEX 플러그인 기반 무료 PRD·SOT 기획서
지출 결재 시스템 PRD 템플릿 | 무료 기획서
지출 결재 시스템 PRD 템플릿으로, 지출 품의와 증빙 등록, 내 지출 요청과 결재 상태 조회, 결재선 승인·반려와 예산 검증, 부서·항목별 지출과 결재 운영 리포트을 연결한 실제 SOT 기반 기획서입니다.
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USE CASE
이 템플릿이 필요한 팀
지출을 요청하는 임직원와 재무·결재 운영 담당자를 위한 사내 운영 시스템을 설계하는 팀
CONTENTS
기획안에 포함된 내용
- 지출 품의와 증빙 등록
- 내 지출 요청과 결재 상태 조회
- 결재선 승인·반려와 예산 검증
- 부서·항목별 지출과 결재 운영 리포트
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각 화면은 공개 SOT 파일에서 생성한 실제 기획 결과입니다.
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지출 결재 시스템 PRD 템플릿을 바로 사용하고 우리 팀에 맞게 확장하는 방법
지출 결재는 품의서와 증빙, 정책 검증, 예산 영향, 결재 결정, 회계 인계가 연결될 때 신뢰할 수 있습니다. 이 SOT는 단순 승인·반려 화면이 아닌 통제된 지출 흐름을 정의합니다.
이 지출 결재 시스템 PRD 템플릿에 실제로 포함된 핵심 요소
결재선과 예산 통제
금액·부서·프로젝트·정책에 따라 결재자를 결정하고, 예산 여유와 반려·보완 사유를 함께 보이게 합니다.
결정 이력과 지급 인계
요청·댓글·재상신·결재 기록과 재무팀의 지급 또는 ERP 전표 처리 시점을 하나의 이력으로 남깁니다.
지출·예외·감사 리포트
부서·항목별 지출, 결재 리드타임, 정책 예외, 미결 품의, 증빙 완결성을 마감과 감사 기준으로 점검합니다.
권한·감사·보존 기준
요청자·결재자·예산 책임자·재무 담당자의 조회·수정·대리 결재 범위를 구분하고, 결재선 변경·증빙 교체·정책 예외의 감사 이력과 보존 기간을 정의합니다. 월 마감 이후 수정 제한, 중복 청구 탐지, 민감한 거래처·계좌 정보의 마스킹, 감사 요청 시 원본 증빙을 재현하는 절차까지 운영 규칙으로 남기세요. 결재 완료 후 어떤 상태에서 취소·정정이 가능한지도 역할별로 정해야 합니다.
기획 경험 없이 시작하는 3단계
1. 완성된 HTML을 팀과 함께 검토합니다
다운로드한 HTML은 별도 설치 없이 브라우저에서 열립니다. PRD, 기능 명세, 화면 구조, 유저 플로우를 보며 현재 업무와 다른 지점을 표시하세요.
2. 우리 조직의 기준을 정합니다
지출 한도, 증빙 요건, 결재 위임, 예산 확인 시점, 재무 검토가 필요한 예외를 폼보다 먼저 정하세요.
3. SOT JSON을 VibeSpec에 전달합니다
Claude 또는 Codex 대화에 SOT JSON을 첨부하고 바꾸고 싶은 내용을 평문으로 요청하세요. VibeSpec이 요구사항, 기능, 화면, 유저 플로우의 연결을 유지하며 수정안을 만듭니다.
우리 팀의 지출 결재 시스템으로 바꾸는 순서
결재 화면보다 정책을 먼저 모델링하기
영수증 기준, 제한 항목, 일비 한도, 프로젝트 코드, 세무 처리를 명시적 검증·예외 기준으로 바꾸세요.
보완 요청을 실행 가능하게 만들기
승인자가 누락 증빙이나 정책 이슈를 구체적으로 남기고, 직원이 새 요청을 만들지 않고 기존 맥락에서 보완할 수 있게 하세요.
결재 완료와 지급 완료를 분리하기
결재가 끝나는 지점, 지급·전표 처리 주체, 지급 실패·대사 결과가 요청자에게 보이는 방식을 정하세요.
다음 단계에서 추가할 수 있는 지출 결재 시스템 기능
법인카드 대사
카드 내역 매칭, 영수증 누락 알림, 직원 확인을 같은 지출 기록에 연결하는 별도 추가 기획을 만들 수 있습니다.
출장·마일리지 정산
여정, 거리 단가, 수당, 환율, 관리자 통제를 정의한 뒤 출장비 정산으로 확장하세요.
ERP·회계 연동
회계 플랫폼을 연결하기 전에 전표 처리 책임자, 필드 매핑, 재시도, 대사 상태를 명확히 정하세요.
VibeSpec에 바로 요청할 수 있는 예시
우리 지출 정책으로 수정
이 지출 결재 기획안을 우리 회사에 맞게 수정해줘. 항목·한도·영수증 규칙·결재 위임·예산 책임자·회계 인계를 먼저 질문하고 요구사항·화면·흐름을 함께 업데이트해줘.통제된 MVP 만들기
이 지출 시스템을 직원 품의, 증빙 업로드, 단일 결재선, 보완 요청, 재무 처리 완료만 남긴 MVP로 축소해줘. 카드 내역과 ERP 연동은 별도 추가 기획으로 분리해줘.법인카드 대사 추가 기획
이 지출 기획 위에 법인카드 대사 추가 기획을 만들어줘. 거래 내역 매칭, 영수증 누락 알림, 직원 확인, 재무 예외 처리를 포함해줘.지출 결재 시스템 활용 FAQ
개발 경험이 없어도 이 템플릿을 사용할 수 있나요?
네. 완성된 HTML은 브라우저에서 바로 열어 검토하고 공유할 수 있습니다. 우리 팀에 맞춘 수정은 SOT JSON을 Claude 또는 Codex의 VibeSpec 플러그인에 전달하고 평문으로 요청하면 됩니다.
이 기획안에는 무엇이 포함되어 있나요?
지출·증빙 접수, 정책·예산 검증, 결재선, 보완·재상신 처리, 재무 인계, 지출·예외·감사 준비 리포트를 포함합니다.
HTML과 SOT JSON은 어떻게 다른가요?
HTML은 읽고 공유하는 완성된 기획안입니다. SOT JSON은 VibeSpec이 요구사항, 기능, 화면, 유저 플로우의 연결을 유지하며 수정할 수 있는 원본 데이터입니다.
새 기능은 어떻게 추가해야 하나요?
자동화, 외부 연동, 분석처럼 독립적인 범위는 기존 제품 기획을 크게 바꾸기보다 별도 추가 기획으로 먼저 검토하는 것이 안전합니다.
WORKFLOW
VibeSpec으로 활용하는 법
- 완성된 HTML을 바로 열어 검토하거나 공유합니다.
- SOT JSON을 내려받아 VibeSpec 뷰어에서 불러옵니다.
- 내 팀의 기능·화면·플로우로 수정합니다.