1. 공유 범위를 정합니다
공지와 문서를 전사·부서·프로젝트 중 누구에게 공개할지 구분하세요. 게시 권한과 읽기 권한을 같은 것으로 취급하지 않습니다.
CLAUDE · CODEX 플러그인 기반 무료 PRD·SOT 기획서
그룹웨어 PRD 템플릿 | 요구사항 정의서·기획서
우리 조직에 필요한 그룹웨어 기능은 무엇일까요? 조직과 사용자, 게시판과 일정, 업무 배정과 공유 권한부터 정해보세요. 이 무료 PRD·요구사항 정의서 예시로 협업 흐름을 검토한 뒤 우리 팀의 규칙을 추가할 수 있습니다.
가이드 업데이트:
GitHub 원본 보기 · MIT licensed
USE CASE
이 템플릿이 필요한 팀
그룹웨어를 직접 구축하거나 기존 협업 업무를 확장하기 전에 임직원·운영 담당자·개발자가 기능 범위와 권한을 합의하려는 팀
CONTENTS
기획안에 포함된 내용
- 조직·사용자·게시판·일정·협업 공간 등록
- 공지·문서·일정·업무·참여·읽음 이력 조회
- 게시·공유·댓글·업무 배정·알림·승인·보관 처리
- 공지 도달·협업 참여·업무 완료·응답·활용 현황 리포트
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기획안을 화면으로 확인하세요
각 화면은 공개 SOT 파일에서 생성한 실제 기획 결과입니다.
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라이브 데모에서 이 화면 열기 PRACTICAL GUIDE
그룹웨어 요구사항을 우리 조직의 업무 규칙으로 구체화하기
기능 목록만 정하면 부서 간 공유 범위나 담당자가 바뀌는 상황을 놓치기 쉽습니다. PRD에서 해결할 협업 문제를 고르고, 기능 명세·화면 구조·유저 플로우에서 누가 어떤 일을 하는지 대조하세요. HTML로 함께 검토하고, SOT JSON을 VibeSpec에 전달해 조직·역할·승인 기준을 수정할 수 있습니다. 도입 제안서가 필요하다면 비용·계약·운영 조건은 별도로 검토해야 합니다.
활용 예시: 부서가 바뀐 직원의 업무 인계
아래는 우리 조직의 규칙을 추가하기 위한 검토 예시이며, 템플릿이 인사 이동을 자동 처리한다는 의미가 아닙니다.
2. 이동 전후의 책임을 나눕니다
직원이 다른 부서로 이동했을 때 진행 중인 업무를 누가 인계받고 기존 자료에는 어디까지 접근할 수 있는지 결정하세요. 미완료 업무와 공유 권한을 함께 검토합니다.
3. 변경 이력을 확인합니다
누가 권한과 담당자를 변경했는지 남길 정보와 운영자가 확인할 화면을 정하세요. 합의한 규칙을 SOT의 수용 기준으로 추가해 달라고 요청하고 변경 결과를 검토합니다.
이 그룹웨어 협업 시스템에 실제로 포함된 핵심 요소
조직·사용자·게시판·일정·협업 공간 등록
조직·사용자·게시판·일정·협업 공간 등록에서 필요한 정보, 분류 기준, 중복·누락 확인을 정의해 이후 처리와 리포트가 같은 원본 데이터를 보게 합니다.
공지·문서·일정·업무·참여·읽음 이력 조회
공지·문서·일정·업무·참여·읽음 이력 조회의 상태, 담당자, 우선순위와 변경 이력을 한 화면에서 확인해 업무 맥락이 개인 메신저나 스프레드시트에 흩어지지 않게 합니다.
게시·공유·댓글·업무 배정·알림·승인·보관 처리
게시·공유·댓글·업무 배정·알림·승인·보관 처리에서 누가 배정·검토·승인·예외 처리·완료 확인을 맡는지와 각 단계의 근거를 연결합니다.
공지 도달·협업 참여·업무 완료·응답·활용 현황 리포트
공지 도달·협업 참여·업무 완료·응답·활용 현황 리포트를 역할·기간·유형 기준으로 보며 기한, 병목, 예외, 완료율이 실제 운영 개선으로 이어지게 합니다.
정책·권한·연동 기반
그룹웨어 협업 시스템에 필요한 역할별 접근 권한, 감사 이력, 알림, 외부 데이터 연동의 책임 경계를 함께 정리합니다.
기획 경험 없이 시작하는 3단계
1. 완성된 HTML을 팀과 함께 검토합니다
다운로드한 HTML은 별도 설치 없이 브라우저에서 열립니다. PRD, 기능 명세, 화면 구조, 유저 플로우를 보며 현재 업무와 다른 지점을 표시하세요.
2. 우리 조직의 기준을 정합니다
실제 사용자 역할, 필수 입력값, 승인 기준, 예외 상황, 성공 지표를 적습니다. 처음에는 조직·사용자·게시판·일정·협업 공간 등록부터 게시·공유·댓글·업무 배정·알림·승인·보관 처리까지의 핵심 흐름에 집중하세요.
3. SOT JSON을 VibeSpec에 전달합니다
Claude 또는 Codex 대화에 SOT JSON을 첨부하고 바꾸고 싶은 내용을 평문으로 요청하세요. VibeSpec이 요구사항, 기능, 화면, 유저 플로우의 연결을 유지하며 수정안을 만듭니다.
우리 팀의 그룹웨어 협업 시스템으로 바꾸는 순서
업무 용어와 상태부터 맞추기
현재 팀이 쓰는 객체 이름, 상태값, 분류 체계가 템플릿과 다르면 먼저 바꾸세요. 조직·사용자·게시판·일정·협업 공간 등록 및 공지·문서·일정·업무·참여·읽음 이력 조회에서 같은 용어를 쓰는 것이 중요합니다.
역할·승인·예외 기준 구체화하기
누가 등록·검토·승인·처리·완료 확인을 맡는지, 어떤 경우에 반려·재처리하는지 명시하면 해당 처리 흐름이 실제 운영 규칙이 됩니다.
화면·지표·연동을 함께 연결하기
공지 도달·협업 참여·업무 완료·응답·활용 현황 리포트에서 볼 지표와 알림 기준을 정하고, SSO·메신저·외부 시스템 연동이 필요하면 관련 화면과 유저 플로우도 함께 확장하세요.
다음 단계에서 추가할 수 있는 그룹웨어 협업 시스템 기능
자동화와 알림
그룹웨어 협업 시스템에서 기한 임박, 담당자 변경, 승인 대기, 예외 발생을 조건으로 알림과 후속 작업을 만드는 추가 기획을 만들 수 있습니다.
외부 시스템 연동
그룹웨어 협업 시스템을 조직·사용자·기준 데이터 또는 인접 업무 시스템과 연결할 때 동기화 주기, 실패 처리, 권한, 감사 로그까지 범위를 정할 수 있습니다.
운영 분석 고도화
그룹웨어 협업 시스템의 팀·기간·유형별 병목과 완료율을 비교하고, 지표가 악화될 때의 조치 기준을 추가할 수 있습니다.
VibeSpec에 바로 요청할 수 있는 예시
우리 팀 용어와 역할로 수정
이 그룹웨어 협업 시스템을 우리 팀에 맞게 수정해줘. 사용자 역할, 상태값, 필수 입력값, 승인 단계를 먼저 질문하고 요구사항·화면·유저 플로우를 함께 업데이트해줘.작게 시작하는 MVP로 단순화
이 그룹웨어 협업 시스템에서 초기 운영에 꼭 필요한 조직·사용자·게시판·일정·협업 공간 등록, 공지·문서·일정·업무·참여·읽음 이력 조회, 게시·공유·댓글·업무 배정·알림·승인·보관 처리만 남겨 MVP 범위를 정리해줘. 자동화와 외부 연동은 별도 추가 기획으로 분리해줘.운영 자동화 추가 기획
이 그룹웨어 협업 시스템 제품 기획 위에 기한 임박 알림과 담당자 자동 배정 기능을 별도 추가 기획으로 만들어줘. 기존 화면과 유저 플로우의 접점을 유지해줘.그룹웨어 협업 시스템 활용 FAQ
개발 경험이 없어도 이 템플릿을 사용할 수 있나요?
네. 완성된 HTML은 브라우저에서 바로 열어 검토하고 공유할 수 있습니다. 우리 팀에 맞춘 수정은 SOT JSON을 Claude 또는 Codex의 VibeSpec 플러그인에 전달하고 평문으로 요청하면 됩니다.
이 기획안에는 무엇이 포함되어 있나요?
조직·사용자·게시판·일정·협업 공간 등록, 공지·문서·일정·업무·참여·읽음 이력 조회, 게시·공유·댓글·업무 배정·알림·승인·보관 처리, 공지 도달·협업 참여·업무 완료·응답·활용 현황 리포트의 핵심 요소와 역할·권한·감사·알림·연동을 확장할 수 있는 기준을 포함합니다.
HTML과 SOT JSON은 어떻게 다른가요?
HTML은 읽고 공유하는 완성된 기획안입니다. SOT JSON은 VibeSpec이 요구사항, 기능, 화면, 유저 플로우의 연결을 유지하며 수정할 수 있는 원본 데이터입니다.
새 기능은 어떻게 추가해야 하나요?
자동화, 외부 연동, 분석처럼 독립적인 범위는 기존 제품 기획을 크게 바꾸기보다 별도 추가 기획으로 먼저 검토하는 것이 안전합니다.
이 자료는 그룹웨어 도입 제안서인가요, 개발 기획서인가요?
그룹웨어를 설계하기 위한 PRD·요구사항 기획서입니다. 공급업체의 기능·가격 비교, 계약 조건, 구축 견적을 제공하지 않습니다. 기존 솔루션 도입에 참고할 수는 있지만 실제 지원 기능과 보안·운영 조건은 공급업체에 별도로 확인해야 합니다.
WORKFLOW
VibeSpec으로 활용하는 법
- 완성된 HTML을 바로 열어 검토하거나 공유합니다.
- SOT JSON을 내려받아 VibeSpec 뷰어에서 불러옵니다.
- 내 팀의 기능·화면·플로우로 수정합니다.