1. 예약 조건을 정합니다
회의실, 시간대, 참석 인원을 하나씩 정하세요. 운영 시간, 정원, 예약 권한 중 어떤 조건을 검사해야 하는지 시설 운영 담당자와 합의합니다.
CLAUDE · CODEX 플러그인 기반 무료 PRD·SOT 기획서
회의실 예약 시스템 PRD 템플릿 | 무료 기획서
회의실 예약 시스템 PRD 템플릿으로, 회의실 탐색부터 예약 생성·변경·취소, 실시간 현황, 운영 대시보드와 알림까지 연결한 실제 SOT 기반 기획서입니다.
가이드 업데이트:
GitHub 원본 보기 · MIT licensed
USE CASE
이 템플릿이 필요한 팀
사내 공간 운영을 디지털화하려는 PM, 총무팀, 서비스 기획자
CONTENTS
기획안에 포함된 내용
- 회의실·시간대 선택, 참석자와 정원 검증, 예약 확정 알림
- 내 예약 조회, 수정·취소, 주간 캘린더 기반 일정 관리
- 관리자용 회의실 정보·장비·운영 시간 관리와 실시간 현황
- 예약 알림 설정, 회의실 이용률·노쇼·취소율 운영 대시보드
VIBESPEC VIEWER
기획안을 화면으로 확인하세요
각 화면은 공개 SOT 파일에서 생성한 실제 기획 결과입니다.
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회의실 예약 시스템 PRD 템플릿을 바로 사용하고 수정하는 방법
이 회의실 예약 시스템 PRD 템플릿은 사내 구성원이 빈 회의실을 찾아 예약하고, 일정을 변경하며, 운영자가 회의실 정보와 사용 현황을 관리하는 흐름을 하나의 SOT로 정리합니다. HTML은 바로 검토·공유하고, SOT JSON은 Claude 또는 Codex의 VibeSpec 플러그인으로 우리 회사 정책에 맞게 수정할 수 있습니다.
활용 예시: 예약 시간을 바꾸는 상황 검토하기
아래는 추가할 업무 규칙을 정하는 검토 예시이며, 이미 구현된 예약 기능이나 실제 고객 성과를 뜻하지 않습니다.
2. 시간이 겹치는 변경을 검토합니다
이미 예약된 시간으로 변경하려는 상황을 가정하세요. 어떤 안내를 보여주고 변경이 거절됐을 때 기존 예약을 유지할지 수용 기준으로 적습니다.
3. 알림과 예외를 연결합니다
변경·취소 알림을 누가 받아야 하는지, 전송에 실패하면 어떻게 처리할지 정하세요. 합의한 기준을 VibeSpec에 전달해 요구사항·화면·흐름에 반영하도록 요청하고 구현 전에 검토합니다.
이 회의실 예약 PRD·시스템 기획서에 실제로 포함된 요소
사내 계정과 온보딩
이메일·비밀번호 또는 소셜 로그인, 사번 인증과 부서 매핑, 비밀번호 재설정까지 회의실 예약 서비스의 기본 접근 흐름을 정의합니다.
회의실 탐색과 예약
회의실·시간대 선택, 참석자와 정원 제한, 예약 확인·확정 알림, 내 예약 목록과 주간 캘린더, 수정·취소를 연결합니다.
회의실 운영 관리
위치·사진·수용 인원·장비·운영 시간 등록과 회의실별 이용 현황, 잔여 시간, 다음 예약을 관리자가 확인합니다.
알림과 공간 사용 분석
예약 시작 전 리마인더와 변경·취소 알림, 회의실별 이용률, 노쇼·취소율 리포트를 운영 기준으로 정리합니다.
개발 경험 없이 시작하는 3단계
1. 완성된 HTML을 엽니다
다운로드한 HTML은 설치 없이 브라우저에서 열립니다. PRD, 기능 명세, 화면 구조, 유저 플로우를 총무·IT·현업 담당자와 함께 검토하세요.
2. 우리 회사의 예약 정책을 적습니다
예약 가능한 시간, 최대 이용 시간, 회의실별 장비, 정원, 취소 제한, 승인 대상, 노쇼 기준을 먼저 정합니다.
3. SOT JSON을 VibeSpec에 전달합니다
SOT JSON을 VibeSpec 플러그인이 있는 Claude 또는 Codex 대화에 첨부하고 변경할 정책을 평문으로 요청하세요. 요구사항·기능·화면·유저 플로우의 연결을 유지하며 수정할 수 있습니다.
우리 회사의 회의실 예약 PRD로 바꾸는 순서
회의실과 예약 규칙부터 맞추기
회의실 위치, 장비, 정원, 운영 시간, 최소·최대 예약 단위와 선예약 가능 기간을 실제 운영 기준으로 바꾸세요.
충돌·취소·권한 기준 명확히 하기
동일 시간 충돌, 반복 예약, 당일 취소, 관리자 승인, 부서별 우선권을 수용 기준으로 구체화하면 운영 분쟁을 줄일 수 있습니다.
실제 현장 흐름과 화면을 연결하기
직원이 예약한 뒤 회의실에 도착하고, 운영자가 현황을 확인해 조치하는 순서를 검토하세요. 새 정책이나 화면을 넣었다면 관련 기능과 전환도 함께 연결합니다.
다음 단계에서 추가할 수 있는 회의실 예약 기능
사내 캘린더 연동
Google Calendar 또는 Microsoft 365와의 동기화 범위, 개인정보 노출 수준, 양방향 충돌 처리와 연결 해제 기준을 별도 추가 기획으로 정의할 수 있습니다.
QR 체크인과 노쇼 자동 해제
회의 시작 후 미사용 예약을 자동 해제하려면 QR·태블릿 체크인, 유예 시간, 해제 전 알림, 감사 로그를 묶어 추가할 수 있습니다.
반복 예약과 승인 정책
정기 회의의 반복 기간, 특정 회의실의 승인 조건, 부서별 예약 한도와 예외 처리 기준을 독립적인 운영 정책으로 확장할 수 있습니다.
VibeSpec에 바로 요청할 수 있는 예시
소규모 사무실용으로 단순화
이 회의실 예약 시스템 기획서를 30명 규모 사무실용으로 단순화해줘. 로그인, 회의실·시간 선택, 내 예약, 취소, 기본 운영 현황만 남기고 소셜 로그인과 고급 통계는 범위 밖으로 정리해줘.QR 체크인 추가 기획
이 회의실 예약 제품 기획 위에 QR 체크인과 노쇼 자동 해제 기능을 별도 추가 기획으로 만들어줘. 기존 내 예약, 실시간 현황, 알림 설정 화면과의 접점을 유지해줘.우리 회사 정책으로 검토
우리 회사는 회의실을 30분 단위로 최대 2시간 예약할 수 있고, 임원 회의실은 승인받아야 해. 이 기획서에서 바꿔야 할 요구사항, 수용 기준, 화면, 유저 플로우를 먼저 점검해줘.회의실 예약 시스템 PRD 템플릿 FAQ
개발 경험이 없어도 이 회의실 예약 PRD 템플릿을 사용할 수 있나요?
네. 완성된 HTML은 브라우저에서 바로 열어 검토하고 공유할 수 있습니다. 우리 회사 정책에 맞춘 수정은 SOT JSON을 VibeSpec 플러그인에 전달하고 평문으로 요청하면 됩니다.
이 회의실 예약 시스템 기획서에는 무엇이 포함되어 있나요?
계정과 온보딩, 예약 생성·조회·변경·취소, 회의실 등록과 실시간 현황, 예약 알림 설정, 이용률과 노쇼·취소율 운영 대시보드를 포함합니다.
HTML과 SOT JSON은 어떻게 다른가요?
HTML은 읽고 공유하는 완성된 PRD·기획서입니다. SOT JSON은 VibeSpec이 요구사항, 기능, 화면, 유저 플로우의 연결을 유지하며 수정할 수 있는 원본 데이터입니다.
캘린더 연동이나 QR 체크인은 바로 포함되어 있나요?
현재 원본은 회의실 예약과 운영의 기준 흐름을 다룹니다. 캘린더 연동, QR 체크인, 자동 해제처럼 독립적인 확장은 별도 추가 기획으로 검토하는 방식이 안전합니다.
WORKFLOW
VibeSpec으로 활용하는 법
- 완성된 HTML을 바로 열어 검토하거나 공유합니다.
- SOT JSON을 내려받아 VibeSpec 뷰어에서 불러옵니다.
- 내 팀의 기능·화면·플로우로 수정합니다.