1. 발주 수량과 입고 수량을 나눕니다
100개를 발주했는데 창고에 60개만 도착했다고 가정합니다. 남은 40개를 어떤 상태로 표시하고 어떤 기록으로 입고를 확인할지 정하세요.
CLAUDE · CODEX 플러그인 기반 무료 PRD·SOT 기획서
ERP PRD 템플릿 | 업무 요구사항·시스템 기획서
ERP를 만들기 전에 영업·구매·창고·재무가 어떤 기록을 주고받는지 합의하세요. 기준정보와 거래·재고·마감 흐름을 연결한 무료 ERP PRD·시스템 기획서를 HTML과 SOT JSON으로 제공합니다.
가이드 업데이트:
GitHub 원본 보기 · MIT licensed
USE CASE
이 템플릿이 필요한 팀
재무·구매·영업·재고 업무를 함께 운영하는 경영지원 담당자 및 ERP 운영·업무 혁신 담당자를 위한 사내 운영 시스템을 설계하는 팀
CONTENTS
기획안에 포함된 내용
- 법인·사업장·계정과목·거래처·품목 기준정보 등록
- 주문·구매·재고·매출·비용·결산 상태 조회
- 수주·구매·입출고·전표·마감·예외 승인 처리
- 매출·원가·재고·현금흐름·마감·운영 현황 리포트
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기획안을 화면으로 확인하세요
각 화면은 공개 SOT 파일에서 생성한 실제 기획 결과입니다.
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ERP 통합 관리 시스템을 바로 사용하고 우리 팀에 맞게 확장하는 방법
이 ERP 통합 관리 시스템은 법인·사업장·계정과목·거래처·품목 기준정보 등록, 주문·구매·재고·매출·비용·결산 상태 조회, 수주·구매·입출고·전표·마감·예외 승인 처리, 매출·원가·재고·현금흐름·마감·운영 현황 리포트의 핵심 요소를 하나의 연결된 SOT 기반 기획안으로 정리합니다. 완성된 HTML은 즉시 검토·공유하고, SOT JSON은 Claude 또는 Codex의 VibeSpec 플러그인으로 우리 팀의 용어와 흐름에 맞게 수정할 수 있습니다.
활용 예시: 발주 수량 중 일부만 입고된 경우
부서 간 요구사항을 정리하기 위한 예시입니다. 아래 수량과 처리 기준은 데모가 실행하는 기능이 아니라 기획에 반영할 제안입니다.
2. 재무에 넘길 근거를 합의합니다
구매·창고·재무 담당자에게 다음 단계로 넘기기 전에 필요한 근거를 확인합니다. 수량이 다를 때 주문을 완료 처리하지 않고 누가 검토할지 명시합니다.
3. 정정과 마감 예외를 검토합니다
합의한 보고 마감 이후 입고 기록을 정정하는 상황을 검토합니다. 승인 담당자와 남길 이력을 정의하고 회계 처리 방식은 재무 담당자가 결정하도록 표시하세요.
이 ERP 통합 관리 시스템에 실제로 포함된 핵심 요소
부서가 함께 쓰는 기준정보
원본은 법인·사업장·계정과목·거래처·품목을 다룹니다. 각 정보의 담당 부서와 변경 사항이 영업·구매·창고·재무에 전달되는 방식을 검토하세요.
거래와 재고 상태 확인
주문·구매·재고·매출·비용·마감 상태가 연결된 기획 범위입니다. 화면별 장부를 따로 만드는 데 그치지 않도록 거래 하나를 부서 간에 추적하는 기준을 정합니다.
업무 실행과 예외 승인
수주, 구매, 입출고, 전표, 마감, 예외 승인이 운영 범위입니다. 단계별 책임자와 반려·정정된 거래가 돌아갈 위치를 확인하세요.
리포트와 대사 기준
매출·원가·재고·현금흐름·마감·운영 리포트를 다룹니다. 계산을 구현하기 전에 담당 부서와 원천 기록, 대사 시점, 차이 확인 방법을 합의하세요.
권한과 변경 이력
역할·권한·감사 기반에서 누가 거래를 생성·승인·정정·마감할 수 있는지 정합니다. 구체적인 회계 처리와 법정 기준은 담당 전문가의 검토가 필요합니다.
기획 경험 없이 시작하는 3단계
1. 완성된 HTML을 팀과 함께 검토합니다
다운로드한 HTML은 별도 설치 없이 브라우저에서 열립니다. PRD, 기능 명세, 화면 구조, 유저 플로우를 보며 현재 업무와 다른 지점을 표시하세요.
2. 우리 조직의 기준을 정합니다
실제 사용자 역할, 필수 입력값, 승인 기준, 예외 상황, 성공 지표를 적습니다. 처음에는 법인·사업장·계정과목·거래처·품목 기준정보 등록부터 수주·구매·입출고·전표·마감·예외 승인 처리까지의 핵심 흐름에 집중하세요.
3. SOT JSON을 VibeSpec에 전달합니다
Claude 또는 Codex 대화에 SOT JSON을 첨부하고 바꾸고 싶은 내용을 평문으로 요청하세요. VibeSpec이 요구사항, 기능, 화면, 유저 플로우의 연결을 유지하며 수정안을 만듭니다.
우리 팀의 ERP 통합 관리 시스템으로 바꾸는 순서
업무 흐름 하나를 끝까지 정하기
수주부터 출고 또는 구매부터 입고 중 하나를 먼저 고릅니다. 모듈을 늘리기 전에 관련 부서, 원천 기록, 인계 지점을 정리하세요.
부서별 거래 상태의 뜻 맞추기
진행 중, 일부 완료, 정정, 취소, 마감 가능 상태의 조건을 정의합니다. 화면·리포트·예외 처리에서 같은 상태가 같은 뜻인지 확인하세요.
기준정보와 이관 책임자 지정
품목·거래처·계정을 누가 만들고 중복은 어떻게 검토할지 정합니다. 이관 매핑, 기초 잔액, 대사는 별도 검토가 필요한 구현 범위로 다룹니다.
다음 단계에서 추가할 수 있는 ERP 통합 관리 시스템 기능
공급업체와 구매 연동
공급업체 기준정보 동기화와 발주 확인 연동을 기획합니다. 미매칭 품목, 부분 입고, 중복 메시지, 대사 책임자를 함께 정의하세요.
재고와 창고 시스템의 경계
재고 수량·이동 식별자·정정의 기준 시스템을 정한 뒤 창고 연동을 추가합니다. 거절되거나 지연된 이동 기록을 맞추는 절차도 포함합니다.
마감과 리포트 근거 추적
원천 거래와 검토된 예외로 돌아갈 수 있는 마감 리포트를 확장합니다. 계산법과 승인 기준은 재무 담당자와 합의한 뒤 구현하세요.
VibeSpec에 바로 요청할 수 있는 예시
부분 입고 시나리오 검토
이 ERP SOT에서 100개 발주 중 60개만 입고된 상황을 검토해줘. 미입고 수량, 불일치, 정정 기준을 구매·창고·재무에 먼저 질문하고 관련 요구사항·화면·플로우와 수용 기준을 제안해줘.ERP 업무 흐름 하나로 범위 줄이기
이 ERP PRD의 초기 범위를 구매, 입고, 재고 상태 확인, 재무 인계로 줄여줘. 필요한 공통 기준정보를 식별하고 급여, 세무 신고, 복잡한 제조 공정은 범위 밖으로 표시해줘.마감 이후 예외 기준 정하기
이 ERP 기획에서 보고 마감 이후 정정을 검토해줘. 승인 담당자, 유지할 이력, 리포트 반영 기준을 질문하고 회계 처리 방식은 재무 담당자의 미결정 항목으로 남겨줘.ERP 통합 관리 시스템 활용 FAQ
개발 경험이 없어도 이 템플릿을 사용할 수 있나요?
네. 완성된 HTML은 브라우저에서 바로 열어 검토하고 공유할 수 있습니다. 우리 팀에 맞춘 수정은 SOT JSON을 Claude 또는 Codex의 VibeSpec 플러그인에 전달하고 평문으로 요청하면 됩니다.
이 기획안에는 무엇이 포함되어 있나요?
법인·사업장·계정과목·거래처·품목 기준정보 등록, 주문·구매·재고·매출·비용·결산 상태 조회, 수주·구매·입출고·전표·마감·예외 승인 처리, 매출·원가·재고·현금흐름·마감·운영 현황 리포트의 핵심 요소와 역할·권한·감사·알림·연동을 확장할 수 있는 기준을 포함합니다.
HTML과 SOT JSON은 어떻게 다른가요?
HTML은 읽고 공유하는 완성된 기획안입니다. SOT JSON은 VibeSpec이 요구사항, 기능, 화면, 유저 플로우의 연결을 유지하며 수정할 수 있는 원본 데이터입니다.
새 기능은 어떻게 추가해야 하나요?
자동화, 외부 연동, 분석처럼 독립적인 범위는 기존 제품 기획을 크게 바꾸기보다 별도 추가 기획으로 먼저 검토하는 것이 안전합니다.
이 ERP 템플릿을 실제 운영 프로그램으로 사용할 수 있나요?
아닙니다. 다운로드는 PRD와 연결된 기획 원본입니다. 실제 ERP 운영에는 구현, 접근 통제, 데이터 이관, 대사, 현업 인수 테스트가 필요합니다. 템플릿은 그 범위를 정하는 데 활용합니다.
WORKFLOW
VibeSpec으로 활용하는 법
- 완성된 HTML을 바로 열어 검토하거나 공유합니다.
- SOT JSON을 내려받아 VibeSpec 뷰어에서 불러옵니다.
- 내 팀의 기능·화면·플로우로 수정합니다.